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        協同辦公應用

        一、方案背景

           電子政務的進一步發展,迫切需要電子政務內網能夠互連互通、資源共享、資源整合及協同辦公。各級政府部門按自己的業務需要分別在不同時期建立了各自的辦公業務系統,就部門內部來說基本滿足了工作需要。

            在電子政務環境下,政府各級部門面臨的是深度關聯、高度復雜、動態的社會經濟大型系統的管理。因此,要提升對協同辦公系統的認識,應采用復雜系統理論,從組織管理、業務協同、人員協同、資源整合和技術集成的整體出發,以電子政務協同辦公應用開發平臺為支撐,研究開發多級多部門的,并考慮與人大、黨委、政協、高法和高檢可銜接的多部門的協同辦公服務系統,以支持提升協同辦公服務水平。

         

        二、平臺簡介

           該平臺定位于電子政務內網應用的互連互通、資源共享、資源整合及協同辦公。以管理科學為先導,應用系統工程的理論思想,立足于政務系統的整體,將現代管理科學、決策科學、心理學、行為科學、組織理論、系統分析數學、計算機網絡技術和現代信息技術完美的結合起來,形成了一整套從基礎數據的組織分析到管理行為信息化實現的全方位、多角度的開放式協同政務應用開發平臺。通過該平臺開發的協同辦公應用系統能夠及時快速反應,加快政府內部以及政府各級部門間的信息流轉、處理、協同和共享,并及時對外發布,全面提高政府辦公效率、決策效能和政府形象。

         

        三、設計思路

            倚天電子政務協同辦公應用開發平臺以管理科學為先導,以信息技術為寄托,應用系統科學中系統工程的理論思想,立足于政務系統的整體,將現代管理科學、決策科學、心理學、行為科學、組織理論、系統分析數學、計算機網絡技術和現代信息技術完美的結合起來,形成了一整套從基礎數據的組織分析到管理行為信息化實現的全方位、多角度的開放式協同政務應用開發平臺。平臺用形式化的界面對各種變化多端的信息進行管理,可生成輸入/輸出界面、可生成用戶可用的操作、可生成信息的存儲結構、可生成信息的流轉過程、可生成信息的安全過濾機制,整個處理過程都是以生成器的形式出現,從而創建一個信息全視角的生成器平臺。

         

        四、功能架構

           電子政務協同辦公應用開發平臺,通過科學梳理黨政機關各部門的業務工作模式與業務關聯流程,依據業務規范和相應的范例,抽取一些通用的業務模型(如公文運轉、會議管理等),研發出各種軟件組件、中間件和工具類,利用已有的功能組件搭建成相應的開發平臺。

         

        五、系統應用

           該平臺能夠為政府各級部門協同辦公系統的規劃、設計、構建、集成、部署、運行、維護和管理等提供高可用性、高合理性的體系架構,真正實現“用戶主控,隨需而變,全局規劃,整體集成”的信息化戰略。通過該平臺開發的協同辦公應用系統能夠及時快速反應,加快政府內部以及政府各級部門間的信息流轉、處理、協同和共享,并及時對外發布,全面提高政府辦公效率、決策效能和政府形象。

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